Konkurs Pune: Office Manager
Lokacioni: Prishtinë, Kosovë
Kompania: Paketos LLC
Afati i Aplikimit: 21.07.2025

Rreth Paketos

Paketos po transformon mënyrën se si njerëzit në Kosovë qasen në tregtinë elektronike globale. Me një infrastrukturë logjistike në rritje të shpejtë, një prezencë të fuqishme të markës dhe mijëra klientë të kënaqur, jemi duke e zgjeruar ekipin për të mbështetur fazën tonë të ardhshme të zhvillimit.

Pozita: Office Manager

Jemi në kërkim të një personi të motivuar dhe të besueshëm për pozitën Office Manager. Kjo rol është thelbësor për të siguruar funksionimin e qetë të zyrës sonë, për të mbështetur aktivitetet e burimeve njerëzore dhe për të vepruar si pika kryesore e koordinimit për të gjithë stafin e Paketos—qoftë ata që punojnë në zyrë apo në lokacionet e partnerëve/klientëve.

Përgjegjësitë Kryesore

Menaxhimi i Zyrës dhe Operacioneve

-Mbikëqyrja e funksioneve ditore të zyrës dhe sigurimi i operacioneve të brendshme pa ndërprerje

-Mirëmbajtja e furnizimeve të zyrës, menaxhimi i marrëdhënieve me furnitorët dhe koordinimi i mirëmbajtjes së objektit

-Organizimi i takimeve, udhëtimeve të ekipit dhe ngjarjeve të brendshme

-Monitorimi i shpenzimeve të lidhura me zyrën dhe mbështetje në buxhetim/raportim

-Mbikëqyrja dhe ndarja e detyrave për stafin mbështetës administrativ

-Koordinimi i të gjitha komunikimeve dhe nevojave të stafit në zyrë dhe në terren

-Menaxhimi i arkës së vogël të kompanisë me saktësi dhe përgjegjësi

-Përpunimi dhe ndjekja e pagesave të dalura për furnitorët, stafin dhe partnerët logjistikë

 

Mbështetje për Burimet Njerëzore (HR)

-Asistencë në rekrutime, orientimin fillestar të punonjësve dhe mirëmbajtjen e dosjeve të stafit

-Ndjekja e orarit të punës, kërkesave për pushim dhe mbledhja e të dhënave për pagat

-Sigurimi i përputhjes me procedurat e HR dhe legjislacionin e punës

-Mbështetje në vlerësimet e performancës dhe organizimin e programeve të zhvillimit profesional

-Lehtësimi i angazhimit të stafit dhe komunikimit të brendshëm

 

Qendra e Koordinimit për Stafin

-Të veprojë si pikë kyçe kontakti për stafin që punon në zyrë dhe në projekte të jashtme

-Ofrimi i mbështetjes operacionale dhe HR për anëtarët e ekipit që janë në projekte në terren

-Mbajtja e komunikimit të qartë dhe në kohë ndërmjet departamenteve

-Ndihmë në përputhjen e operacioneve në terren me planet dhe procedurat e zyrës qendrore

Kriteret për Kandidatët

-Eksperiencë e dëshmuar në menaxhimin e zyrës, administratë ose mbështetje për HR

-Aftësi të shkëlqyera organizative dhe për menaxhimin e shumë detyrave njëkohësisht

-Aftësi të forta komunikimi dhe bashkëpunimi ndërpersonal

-Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe për të marrë vendime të informuara

-Njohuri të mira të programeve Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

-Qasje pozitive, mendësi zgjidhëse dhe qëndrim praktik ndaj punës

Çfarë Ofrojmë

-Një ambient dinamik dhe në zhvillim të vazhdueshëm

-Mundësi për të qenë pjesë e një operacioni inovativ në logjistikë dhe tregti elektronike

-Rritje profesionale dhe mundësi zhvillimi të brendshëm

-Pagë dhe pako benefitesh konkurruese

Si të Aplikoni

-Dërgoni CV-në tuaj dhe një letër motivimi të shkurtër në hello@paketos.io, me titull të emailit:
“Aplikim për Office Manager – [Emri Juaj]” deri më 21.07.2025

-Bëhu pjesë e Paketos dhe ndihmo në zhvillimin e Kosovës !

Apliko për këtë pozitë